Bậc thầy bảng tính: Phá vỡ giới hạn tốc độ làm việc với 'vũ khí' phím tắt thần thánh
Đăng bởi phuong_lan • 20:32 03/08/2026
Bạn đã bao giờ ngồi nhìn đồng nghiệp hoàn thành bản báo cáo chỉ trong vòng mười lăm phút, trong khi mình thì cứ loay hoay cả tiếng đồng hồ chỉ để căn chỉnh mấy cái bảng số liệu? Thật ra, nói thẳng ra thì lỗi không phải tại máy tính chậm đâu, mà do cách mình "giao tiếp" với Excel hay Google Sheets chưa đúng cách thôi. Hồi trước mình cũng toàn dùng chuột kéo cuộn trang mỏi cả tay, cho đến khi bị ép phải bỏ hẳn thói quen đó.
Đầu tiên phải kể đến nhóm phím tắt điều hướng mà nếu ai còn dùng chuột thì nên dẹp gấp. Thay vì lăn chuột mỏi nhừ, mình hay dùng Ctrl cộng với các phím mũi tên để nhảy tức thi đến tận cùng biên của vùng dữ liệu. Muốn chọn nhanh một vùng rộng thì kẹp thêm phím Shift vào thành tổ hợp quen thuộc. Mà lỡ tay bay đi đâu quá xa trong file hàng nghìn dòng thì cứ bấm ngay Ctrl cộng Backspace là nó kéo mình về lại ô đang chọn, khỏi phải tìm.
Thao tác dữ liệu nhanh như chớp cũng là một cứu cánh. Thay vì mò mẫm menu, mình cứ dùng Ctrl cộng D để kéo công thức từ trên xuống, hoặc bấm ngay Ctrl cộng dấu chấm phẩy để chèn nhanh ngày tháng hiện tại vào báo cáo. Riêng cái vụ lọc dữ liệu thì chỉ cần nhớ tổ hợp Ctrl cộng Shift cộng L là bảng tự bật bộ lọc, khỏi phải click tìm kiếm chi cho mệt. Còn muốn chỉnh định dạng nhanh từ màu sắc cho đến khung viền, hộp thoại Format Cells với Ctrl cộng 1 sẽ lo hết.
Nhưng mà nói đi cũng phải nói lại, giữa Excel và Google Sheets đôi khi cũng có vài điểm khác biệt nhỏ. Dùng Google Sheets thì mình khoái nhất món dán giá trị thuần túy mà không kèm định dạng bằng tổ hợp bốn phím khá dài tay, hoặc đơn giản là bấm Alt cộng với dấu gạch chéo để mở ngay menu tìm kiếm tính năng khi lỡ quên phím tắt. Mà thôi, nói vậy chứ học phím tắt cũng đừng tham lam học một đống rồi quên sạch. Cứ ép bản thân mỗi ngày nhớ vài phím và thực hành liên tục trên ZolaChat.Com hoặc bất kỳ file công việc nào, chỉ khoảng một tuần là tay chân tự khắc có phản xạ ngay.
Anh em hay dùng phím tắt nào nhất mà thấy ít ai biết trên ZolaChat.Com?
Bình luận (13)
linh_kute
Đọc bài xong thấy mình đúng là 'người tối cổ', trước giờ toàn dùng chuột click mỏi cả tay. Cảm ơn chủ thớt nhé!
khanh_trang
Phím tắt là chân ái cuộc đời dân văn phòng mà. Ai chưa thuộc thì lưu ngay vào nhé, làm việc nhanh hẳn luôn ấy. 👍
bao_vy
Cho em xin thêm tổ hợp phím cho Google Sheets với bác ơi, bản này có giống Excel không ạ?
tu_nhi
Chuẩn bác ơi, từ ngày tập dùng phím tắt mình tiết kiệm được khối thời gian, về sớm hẳn. Hihi.
diem_quynh
Đã lưu, bài viết cực kỳ hữu ích cho những người hay làm báo cáo như mình. Cảm ơn bạn nha!
tuyet_mai
Có bác nào có mẹo gì nhớ phím tắt nhanh không chứ mình cứ học trước quên sau, khổ ghê.
khanh_van
Nhìn đồng nghiệp dùng phím tắt thoăn thoắt mà ngưỡng mộ, phải quyết tâm luyện tập theo bài này thôi. ❤️
ngoc_han
Bài viết chất lượng quá, đúng cái mình đang cần để cải thiện tốc độ làm việc. Đang lưu về thực hành ngay đây!
tra_my
Không có phím tắt là mình ngồi gõ phím cả ngày không xong việc, đúng là vũ khí thần thánh thật sự.
kieu_trinh
Cảm ơn chủ thớt đã chia sẻ nhé, kiến thức này quá là cần thiết cho dân văn phòng luôn.
lan_phuong
Để mình thử áp dụng xem có nhanh lên được tí nào không. Nhìn danh sách này cũng hơi choáng, chắc phải học dần dần. 😊
huong_giang
Bác nào muốn tăng level làm việc thì học ngay mấy cái này đi, không thừa đâu ạ!
quynh_anh
Đang làm báo cáo mà đọc được bài này đúng là cứu cánh, cảm ơn bạn rất nhiều nhé!
