Đừng để bảng tính 'nuốt chửng' thanh xuân: Tuyệt kỹ 30 phím tắt 'vàng' giúp bạn tan sở sớm
Đăng bởi khanh_trang • 20:40 11/07/2026
Nói thật là có những ngày mình nhìn vào màn hình Excel mà chỉ muốn đập máy tính vì cái tội lạm dụng con chuột quá đà. Hơn chục năm ngồi ôm mấy cái file dữ liệu nặng trịch, cổ tay mỏi nhừ, mắt hoa lên vì dò từng dòng, mình mới ngộ ra một điều đau thương: tay mơ thì hay quơ chuột tìm nút, còn người làm nhanh họ chỉ gõ phím.
Sử dụng phím tắt không phải để khoe mẽ cho ngầu, mà là cách duy nhất để thoát khỏi cảnh ôm việc về nhà. Dưới đây là những tổ hợp phím mà mình đã ép bản thân phải nhớ để kéo tốc độ công việc lên gấp bội.
Đầu tiên là nhóm di chuyển và chọn vùng. Thay vì lăn chuột mỏi cả tay qua hàng ngàn dòng, hãy dùng ngay Ctrl cộng các phím mũi tên để nhảy thẳng đến ô có dữ liệu cuối cùng. Nếu muốn bôi đen nhanh một bảng bự, cứ quất combo Ctrl + Shift + Mũi tên. Còn muốn nhảy qua lại giữa các tab Sheet mà không cần click, cứ bấm Ctrl + Page Up hoặc Page Down.
Nhóm thao tác định dạng cũng cứu rỗi không ít thời gian. Quên cái trò rê chuột lên menu tìm nút Filter đi, cứ bấm thẳng Ctrl + Shift + L là xong. Hộp thoại Format Cells quen thuộc cũng hiện ra ngay lập tức với Ctrl + 1. Riêng trên Excel, để cột tự co giãn vừa khít nội dung thì nhớ chuỗi Alt + H + O + I, đỡ phải kéo tay cực khổ.
Đến phần công thức, thứ phân định rạch ròi giữa biết làm và làm giỏi chính là phím F4 để cố định vùng tham chiếu với dấu tiền tệ. Khi cần copy công thức xuống dưới hoặc sang phải mà không muốn kéo góc ô, hãy dùng Ctrl + D hoặc Ctrl + R. Thêm nữa, ai xài Google Sheets thì nhớ ngay Ctrl + Shift + V để dán giá trị thuần túy, cực kỳ gọn gàng mà không bị dính định dạng linh tinh.
Đừng cố học thuộc lòng tất cả trong một đêm vì thế nào cũng quên. Mình từng áp dụng cách chia nhỏ: tuần đầu ép bản thân không đụng đến chuột khi chọn vùng, tuần tiếp theo mới tập tọe dùng phím tắt định dạng và filter. Cứ kiên trì vài tuần là tay tự khắc nhớ.
Bạn đang tốn bao nhiêu thời gian mỗi ngày chỉ vì lười nhớ phím tắt?
Tác giả: Veteran Author - ZolaChat.Com
Bình luận (9)
linh_kute
Cảm ơn chủ thớt nhiều nha, đúng là cứu cánh cho dân kế toán như mình. Trước giờ toàn dùng chuột mò mẫm lâu kinh khủng. 😊
bao_vy
Bộ phím tắt này đỉnh quá bác ơi, em hay dùng Ctrl + Shift + L để lọc nhanh mà giờ mới biết thêm nhiều cái hay ho thế này.
tu_nhi
Lưu lại ngay mới được, chứ cứ để bảng tính nuốt chửng thanh xuân thế này thì bao giờ mới có người yêu. Cảm ơn bác đã chia sẻ tâm huyết nhé! ❤️
diem_quynh
Đọc xong thấy hối hận vì không biết sớm hơn, thảo nào mấy đứa cùng phòng nó làm vèo cái xong mình thì cứ cắm mặt đến tối mịt mới về.
phuong_lan
Chủ thớt có bản PDF hay ảnh tổng hợp mấy phím này không ạ? Cho em xin về in ra dán ở góc làm việc cho dễ nhớ với, cảm ơn bác nhiều!
tuyet_mai
Hay quá bác ơi, mấy chiêu này giúp tiết kiệm được khối thời gian ấy chứ. Mong bác ra thêm nhiều bài hướng dẫn về hàm Excel nữa ạ. 👍
khanh_van
Chuẩn luôn, kỹ năng Excel tốt là chìa khóa để tan sở sớm. Mình cũng đang tập bỏ dần thói quen dùng chuột, hy vọng sớm thành thạo như bác.
ngoc_han
Tuyệt vời quá, bài viết cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng. Anh em lưu về mà luyện dần thôi, chứ làm thủ công mãi mệt lắm. hihi
tra_my
Đúng là tuyệt kỹ thực chiến, toàn những phím tắt dùng hàng ngày luôn. Cảm ơn bạn đã bỏ công tổng hợp cho mọi người nha!
