Bí kíp làm chủ phím tắt Windows và trình duyệt: Tăng 200% năng suất mùa WFH 2020

Chào anh em ZolaChat, lại là mình đây. Tình hình dịch Covid-19 ở chỗ anh em thế nào rồi? Chỗ mình thì đang giãn cách xã hội nghiêm ngặt, cả ngày chỉ quanh quẩn từ giường đến bàn làm việc. Thời gian này hầu như ai cũng phải làm việc từ xa (WFH) hoặc học trực tuyến qua Zoom, Google Meet suốt cả ngày trên chiếc máy tính Windows 10. Việc phải ôm máy tính liên tục từ 8 đến 10 tiếng mỗi ngày khiến mình nhận ra một điều: nếu cứ lạch cạch dùng chuột để bấm từng cái nút trên màn hình thì vừa mỏi tay, vừa tốn thời gian một cách vô ích. Chính vì thế, hôm nay mình muốn chia sẻ với anh em bộ bí kíp sử dụng phím tắt trên bàn phím và trình duyệt web mà mình đã đúc kết được. Đảm bảo sau khi thành thạo, anh em sẽ thấy tốc độ xử lý công việc của mình nhanh hơn hẳn, sếp nhìn vào cứ tưởng mình là hacker thực thụ chứ chẳng đùa! 1. Những phím tắt Windows 10 cứu cánh khi làm việc tại nhà Làm việc ở nhà có một cái khó là chúng ta rất dễ bị xao nhãng. Đang làm việc mà thấy thông báo Facebook hay Zalo hiện lên là kiểu gì cũng ngứa tay click vào. Nhiều khi đang lướt mấy trang web nói chuyện phiếm, hoặc đang tìm hiểu thông tin trên mấy nhóm kín zalo bình dương để xem tình hình dịch dã thế nào, tự dưng người nhà hay sếp gọi video call bất chợt thì làm sao? Đừng cuống cuồng tìm con chuột, hãy nhớ ngay các phím tắt sau: •

Windows + D

: Ẩn ngay lập tức tất cả các cửa sổ đang mở và quay về màn hình Desktop. Đây là phím tắt "sinh tồn" giúp anh em giấu nhanh những nội dung riêng tư chỉ trong 0.1 giây. •

Alt + Tab

: Chuyển đổi nhanh qua lại giữa các ứng dụng đang mở. Thay vì rê chuột xuống thanh Taskbar, nhấn tổ hợp này sẽ giúp anh em chuyển từ file Excel báo cáo sang tab chat cực kỳ mượt mà. •

Windows + L

: Khóa máy tính ngay lập tức. Rất cần thiết khi anh em cần đứng dậy đi vệ sinh hoặc lấy nước mà không muốn đứa em nhỏ hay người thân tò mò đọc được tin nhắn công việc. •

Windows + Mũi tên (Trái/Phải)

: Chia đôi màn hình cực nhanh. Một nửa bên trái để Zoom họp hành, một nửa bên phải để ghi chú trên Word. Cực kỳ tiện lợi cho việc đa nhiệm mùa dịch này. 2. Làm chủ trình duyệt Chrome và Cốc Cốc: Duyệt web nhanh như chớp Phần lớn công việc và giải trí của chúng ta hiện nay đều diễn ra trên trình duyệt web. Dù anh em dùng Google Chrome, Cốc Cốc hay Firefox thì các phím tắt dưới đây đều hoạt động cực kỳ hoàn hảo. "Có một lần, mình đang tìm kiếm một vài diễn đàn kết bạn để tìm hiểu tâm sự của những người gái ly hôn nhằm tìm kiếm cơ hội hẹn hò tình yêu sau đợt dịch này. Do dùng chung máy tính với cậu em trai, mình đã phải dùng ngay phím tắt mở tab ẩn danh để tránh những tình huống dở khóc dở cười khi em mình mượn máy học online." Để không gặp phải những sự cố lộ lịch sử duyệt web nhạy cảm, hoặc đơn giản là muốn thao tác nhanh hơn, anh em hãy lưu lại ngay: •

Ctrl + Shift + N

: Mở cửa sổ ẩn danh mới (trên Chrome/Cốc Cốc). Mọi lịch sử lướt web, cookie hay tài khoản đăng nhập đều sẽ không bị lưu lại sau khi tắt tab. Rất thích hợp khi anh em muốn đăng nhập tài khoản phụ trên những app trò chuyện phiên bản web. •

Ctrl + T

: Mở một tab mới cực nhanh mà không cần bấm vào dấu cộng nhỏ xíu trên thanh tiêu đề. •

Ctrl + W

: Đóng tab hiện tại. Nhanh hơn nhiều so với việc rê chuột tìm nút X đỏ. •

Ctrl + Shift + T

: "Cứu cánh" thần thánh! Phím này giúp mở lại tab vừa mới bị đóng gần nhất. Đã bao nhiêu lần anh em lỡ tay tắt mất tab tài liệu quan trọng và phải lục lọi lại lịch sử duyệt web mệt mỏi? Từ giờ chỉ cần một tổ hợp phím này là xong. •

Ctrl + F5

: Tải lại trang web và xóa bộ nhớ đệm (cache). Rất hữu ích khi trang web bị lỗi hiển thị hoặc mạng chập chờn mùa đứt cáp. •

Ctrl + Tab

và

Ctrl + Shift + Tab

: Di chuyển qua lại giữa các tab từ trái sang phải và ngược lại mà không cần đụng vào chuột. 3. Phím tắt soạn thảo văn bản: Tăng tốc độ gõ phím Khi làm việc qua email, viết báo cáo hay đơn giản là nhắn tin trao đổi công việc trên Zalo, Slack, việc soạn thảo nhanh sẽ giúp anh em tiết kiệm được rất nhiều thời gian tích lũy. •

Ctrl + Backspace

: Xóa nguyên một từ phía trước con trỏ chuột thay vì chỉ xóa từng chữ cái một. Thử dùng đi, anh em sẽ thấy tốc độ sửa lỗi chính tả tăng lên đáng kể. •

Ctrl + Mũi tên (Trái/Phải)

: Di chuyển con trỏ qua từng từ một thay vì từng ký tự. Kết hợp thêm phím

Shift

(ví dụ:

Ctrl + Shift + Mũi tên

) để bôi đen nhanh một hoặc nhiều từ. •

Shift + Home / End

: Bôi đen toàn bộ dòng từ vị trí con trỏ đến đầu dòng hoặc cuối dòng. •

Ctrl + Z

và

Ctrl + Y

: Hoàn tác hành động vừa thực hiện và khôi phục lại hành động đó. Bộ đôi này chắc chắn ai cũng phải biết để sửa sai kịp thời. Lợi ích thực tế từ trải nghiệm cá nhân của mình Trước đây, mình thường có thói quen lạm dụng chuột. Mỗi lần cần chuyển tab hay mở tab mới, mình lại mất vài giây rê chuột. Tính ra một ngày làm việc 8 tiếng, số lần rê chuột vô nghĩa đó cộng lại phải mất đến 15-20 phút, chưa kể đến việc gây mỏi cổ tay và vai gáy. Từ khi ép bản thân phải nhớ và sử dụng các phím tắt này, mọi thao tác của mình trở nên mượt mà hơn hẳn. Khi sếp yêu cầu gửi gấp một link tài liệu trong lúc đang họp Zoom, mình chỉ mất đúng 3 giây:

Alt + Tab

sang Chrome,

Ctrl + T

mở tab mới, gõ tìm kiếm,

Ctrl + L

để bôi đen thanh địa chỉ,

Ctrl + C

copy, rồi

Alt + Tab

về lại Zoom và

Ctrl + V

gửi vào phần chat. Sếp bất ngờ vì tốc độ phản hồi, đồng nghiệp thì trầm trồ. Trong thời điểm năm 2020 đầy biến động này, việc nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân không chỉ giúp chúng ta hoàn thành công việc sớm để có thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc gia đình, mà còn là cách để khẳng định năng lực bản thân trong mắt ban lãnh đạo công ty. Anh em trên diễn đàn ZolaChat thường hay dùng những phím tắt nào nhất? Có phím tắt ẩn nào cực hay trên Windows 10 hay các trình duyệt mà mình chưa liệt kê ở trên không? Hãy cùng chia sẻ ở phần bình luận bên dưới để mọi người cùng học hỏi và vượt qua mùa dịch này một cách hiệu quả nhất nhé! Chúc anh em và gia đình luôn khỏe mạnh và bình an!